爱做ppt_4
你是不是刚接触PPT制作,对着空白页面发呆半天不知道从哪下手?很多刚入行的朋友都有这个困惑,花了大半天捣鼓出来的东西,自己看着都觉得杂乱无章,完全拿不出手。
新手做PPT最容易踩的3个坑
我接触过不少刚开始学做PPT的朋友,发现大家踩的坑都差不多,提前避开能少走很多弯路:
不要一开始就追求花哨动画,很多新手觉得动画炫酷才厉害,结果花大量时间调转场,内容反而没做好
上来就找复杂模板,改尺寸、改字体改到崩溃,最后还不如自己做来得快
文字堆得满满当当,一页塞几百字,观众看了头疼,自己也讲不清楚
其实做PPT的核心是传递信息,不是炫技,这点新手一定要记牢💡
爱做ppt的基础准备有哪些?
很多人问做PPT要先装什么软件,其实不用死磕复杂的工具,选适合自己的最重要:
要是习惯用传统Office,就装个PowerPoint 2019以上版本,功能全兼容性好
要是嫌Office太笨重,WPS个人版完全够用,还自带不少免费模板
新手更推荐用Canva,里面的模板都是调好的尺寸,直接替换文字图片就行,省超多时间🎨
工具选对了,能直接省掉一半的摸索时间,亲测有效。http://img1./it/u=1161117726,2956889071&fm=253&app=138&f=JPEG?w=800&h=1413
3天入门的具体安排
我当初学的时候试过很多方法,最后总结出这个3天入门计划,适合绝大多数新手:
Day1:熟悉基础操作,练10个简单页面,学会插入文本框、图片、调整对齐方式就行,不用碰复杂功能
Day2:学配色和字体搭配,记住不跨越3种颜色、2种字体的黄金原则,配色不会搭就用系统自带的配色方案
Day3:跟着模板仿做3个完整PPT,覆盖工作汇报、活动宣传、产品介绍三种常见场景,做完你就基本入门了
说实话,我当初按这个计划走,第三天就能独立做简单的汇报PPT了,比自己瞎摸索快了不止一点。http://img2./it/u=2355608388,1948021289&fm=253&app=138&f=JPEG?w=500&h=666
怎么提升做PPT的效率?
这里给大家分享几个我用了很久的效率技巧,都是实打实能省时间的:
建自己的素材库,经常使用的图标、配色方案、免版权图片存好分类,随用随取,不用每次都现找
记牢基础快捷键,Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+Z(撤消)这几个一定要熟练,能省不少点击时间⌨️
先做框架再填内容,拿到需求先列大纲,每页讲什么内容定好再动手,不要边想边做容易跑偏
我试过按这个方法调整,之前做一个10页的工作汇报PPT要3小时,现在1小时就能搞定,效率提升了66%。http://img2./it/u=2552184299,324045957&fm=253&app=138&f=JPEG?w=667&h=500
个人小建议
其实爱做ppt这件事,真的没有大家想的那么难,入门阶段不用追求完美,先把基础打牢,多做几个完整的作品,慢慢就会找到感觉。不要总羡慕别人做的酷炫,适合自己的节奏最重要,慢慢来反而更快。







